Administration métier
Faire évoluer l'application sans développeur : listes, statuts, phases, formulaires, catalogue machines et utilisateurs. Chaque modification s'applique immédiatement à tous les écrans.
Démo : aucun échange réel avec Interfast, Outlook ou Microsoft 365. Les numéros client et devis, les mises à jour et la synchronisation des rendez-vous sont simulés et marqués « simulé » dans les écrans. Dans l'application livrée, ces échanges passent par l'API Interfast et Microsoft Graph.
| Information | Fait foi | Créée dans | Échanges | Anti-doublon | Démo / version livrée |
|---|---|---|---|---|---|
| Client / prospect | Interfast | Application, dès le premier contact | Application → Interfast à la création, puis Interfast → application | Recherche par téléphone et e-mail dans l'application et dans Interfast avant création ; le n° client Interfast (CLI-…) est conservé sur le dossier | Démo : N° client CLI-… attribué localement Livrée : API Interfast : création et lecture de la fiche client |
| Adresse et coordonnées | Interfast | Application ou Interfast | Dans les deux sens, la dernière modification l'emporte (horodatage) | Une seule fiche par n° client Interfast | Démo : Modifiées dans l'application seulement Livrée : API Interfast, synchronisation à chaque modification |
| Dossier, qualification, rendez-vous TC, scénarios | Application | Application | Pas d'envoi vers Interfast (le PDF technique sert à établir le devis) | Un dossier par projet, rattaché au n° client Interfast | Démo : Complet Livrée : Base de données de l'application |
| Devis et montant | Interfast | Interfast | Interfast → application (n°, montant HT, date), jamais ressaisi | Rattaché au scénario proposé par le n° de devis | Démo : « Récupérer le devis » génère un devis fictif Livrée : API Interfast : lecture des devis du client |
| Acompte et factures | Interfast | Interfast | Interfast → application, en lecture seule | — | Démo : « Simuler une mise à jour Interfast » fait avancer le statut Livrée : API Interfast : statut des factures du dossier |
| Planning théorique 6 à 8 mois | Application | Application (coordinatrice) | Pas d'envoi : la date de chantier est calée dans Interfast | Pas d'agenda technicien dans l'application | Démo : Complet Livrée : Base de données de l'application |
| Planning techniciens (1 à 2 semaines) et bons d'intervention | Interfast | Interfast | Interfast → application : statut « Planifié » et date, puis « Chantier terminé » | Aucun second agenda : l'application lit, elle ne planifie pas les techniciens | Démo : « Simuler une mise à jour Interfast » sur le dossier Livrée : API Interfast : interventions du client |
| Contrats d'entretien | Interfast | Interfast (proposé et accepté suivis dans l'application) | Interfast → application : « Créé dans Interfast » | Un contrat par installation, rattaché au n° client | Démo : « Simuler une mise à jour Interfast » Livrée : API Interfast : contrats du client |
| Documents (devis PDF, factures, attestations) | Interfast | Interfast | Référencés depuis l'application (lien), pas dupliqués | Un document existe à un seul endroit | Démo : Le devis est référencé, les autres sont des noms de fichiers Livrée : API Interfast : liste et lien des documents |
| Photos et documents du rendez-vous et du chantier | Application | Application | Pas d'envoi | — | Démo : Conservés en mémoire le temps de la démo Livrée : Stockage de fichiers de l'application |
| Rendez-vous commerciaux | Application | Application | Application → agenda Outlook du commercial ; les créneaux Outlook occupés sont lus pour éviter les conflits | Un événement Outlook par rendez-vous (identifiant conservé) | Démo : Synchronisation simulée Livrée : Microsoft Graph (Exchange 365) |
| Comptes utilisateurs | Microsoft 365 | Application (administrateur) | Bureau : connexion avec le compte Microsoft 365. Techniciens : identifiant + mot de passe propres à l'application (pas de compte Microsoft) | Un compte par adresse e-mail ou identifiant | Démo : Changement de profil sans mot de passe Livrée : Microsoft Entra ID + identifiants de l'application |
Connexion : compte Microsoft 365 pour le bureau ; identifiant et mot de passe propres à l'application pour les techniciens, qui n'ont pas de compte Microsoft. Relances automatiques, facturation, planning des techniciens et bons d'intervention restent dans Interfast.
Même n° client Interfast qu'un dossier
Même téléphone ou e-mail, autre fiche : jamais importés
Clients Interfast sans dossier
Doublons probables : à fusionner dans Interfast
| Importer | Client Interfast | Téléphone | Ville |
|---|---|---|---|
PERRIN Sylvie CLI-20412 | 06 71 22 48 90 | Mornant | |
FAURE Didier CLI-20419 | 06 84 15 63 27 | Saint-Chamond | |
SCI LES TILLEULS CLI-20431 | 04 78 45 12 30 | Lyon | |
BONNET Hugo CLI-20437 | 07 62 39 81 04 | Vienne |